Aanmelden en inschrijven 2024-2025
1e jaar
Vooraf ...
Voor het 1e jaar A en/of B van het secundair onderwijs in Brugge geldt voor het schooljaar 2024-2025 een aanmeldprocedure (= digitaal kenbaar maken dat je een intentie hebt tot inschrijven). De overheid verplicht de scholen die hun capaciteit wensen te beperken (= het maximaal aantal leerlingen dat de school vooropstelt) om te werken met de aanmeldingsprocedure. Dit systeem geldt voor alle scholen van Brugge (m.u.v. de Abdijschool van Zevenkerken) en vervangt het principe van de louter vrije inschrijvingen.
Broers/zussen en kinderen van personeel hebben recht op een voorrang. De overige vrije plaatsen verdelen we volgens schoolvoorkeur, gevolgd door toeval. De computer verdeelt de plaatsen op basis van de criteria ‘schoolvoorkeur’ en ‘toeval’. Het systeem probeert zoveel mogelijk kinderen hun eerste voorkeur te geven. Daarom gebeurt er eerst een trekking voor alle eerste schoolvoorkeuren van alle aangemelde leerlingen. De computer rangschikt de leerlingen in een willekeurige volgorde en wijst de plaatsen willekeurig toe. Voor alle leerlingen die hun school van eerste voorkeur niet kregen, kijkt het systeem vervolgens naar de tweede schoolvoorkeur. Opnieuw wijst het systeem de plaatsen in een bij toeval bepaalde volgorde aan de leerlingen toe.
​
Wat heb je nodig om aan te melden?
-
Een computer of smartphone met internet
-
Je elektronische identiteitskaart
-
Naam, voornaam, geboortedatum en adres van je zoon/dochter
-
Het rijksregisternummer van je kind (11 cijfers). Dit vind je o.a. op de kids-ID, isi+kaart, sticker van het ziekenfonds
-
Indien je zoon/dochter recht heeft op voorrang: het rijksregisternummer van de (plus)broer/zus of personeelslid
Vanaf maandag 25 maart 2024 (10 u.) kan je je aanmelden voor het 1e jaar in OLVA. Doorloop alle stappen en klik op bevestigen.
Je ontvangt een bevestigingsmail wanneer de aanmelding correct verlopen is.
Je kan aanmelden tot vrijdag 19 april 2024 (20 u.). Het tijdstip van de aanmelding speelt geen rol voor de rangschikking.
Als er een (plus)broer/zus op OLVA zit of je zoon/dochter is een kind van personeel, dan moet je ook aanmelden tussen maandag 25 maart 2024 en vrijdag 19 april 2024. Je zoon/dochter zal dan met voorrang geordend worden.
Ten laatste op maandag 29 april 2024 ontvang je het resultaat van de toewijzing. Er zijn drie resultaten mogelijk:
-
Je krijgt een toewijzing in de school van jouw voorkeur ... Je mag inschrijven. We bellen je op om een afspraak te maken.
-
Je krijgt een toewijzing in een school van een lagere keuze ... Je mag inschrijven in deze school en staat op de wachtlijst van onze school en eventuele andere scho(o)l(en) van hogere keuze.
-
Je hebt in geen enkele school een toewijzing ... Je zal een weigeringsdocument ontvangen met een plaats op de wachtlijst. Komt er een plaats vrij in onze school, dan contacteren wij de wachtlijst (tot en met 6 oktober 2024).
Van dinsdag 14 mei 2024 kan je inschrijven in onze school. Je maakt hiervoor een afspraak met het onthaal (050 35 26 10). De inschrijvingen verlopen chronologisch. Als er geen vrije plaatsen meer zijn, zal je een weigeringsdocument ontvangen met een plaats op de wachtlijst. ​
​
​
2e-6e jaar
Een inschrijving voor het 2e tot 6e jaar kan vanaf dinsdag 16 april 2024 na afspraak met onthaal
(050 35 26 10).
Infoavond
'naar het 1e jaar
secundair onderwijs'
​Infoavond voor ouders van leerlingen in
het 6e leerjaar op
dinsdag 18 februari 2025 om 19.30 u.
met:
-
informatie over OLVA als school
-
concrete en praktische informatie voor een vlotte overgang van de basisschool naar het 1e jaar in OLVA
-
een overzicht van en informatie over het studieaanbod in het algemeen en specifiek de 'brede 1e graad'
-
mogelijkheid tot het stellen van vrage
​
​
​
​​​​
Wie niet op de infoavond aanwezig kan zijn, bieden we de mogelijkheid om:
-
nadien via filmpjes de infoavond te herbekijken
-
in te schrijven voor een een extra infosessie tijdens de infonocturne op vrijdag 21 maart 2025​​​​​​​
Infoavond
'naar de 2e graad'
Infoavond voor ouders van leerlingen in het 2e jaar op
donderdag 20 maart 2025 om 20.00 u.
met:
-
informatie over het studieaanbod en de eigenheid van de 2e graad
-
mogelijkheid om met vakleerkrachten van de verschillende studierichtingen en een CLB-medewerker voor de richtingen buiten OLVA in gesprek te gaan
​​
Alle leerlingen van het 2e jaar krijgen in aanloop naar de infoavond voor de ouders ook een infosessie tijdens de lesuren met informatie over het studieaanbod en de eigenheid van de 2e graad.
Infoavond
'naar de 3e graad'
Infoavond voor ouders van leerlingen in het 4e jaar op
donderdag 20 maart 2025 om 20.45 u.
met:
-
informatie over het studieaanbod en de eigenheid van de 3e graad
-
mogelijkheid om met vakleerkrachten van de verschillende studierichtingen en een CLB-medewerker voor de richtingen buiten OLVA in gesprek te gaan
​​
Alle leerlingen van het 4e jaar krijgen in aanloop naar de infoavond voor de ouders ook een infosessie tijdens de lesuren met informatie over het studieaanbod en de eigenheid van de 3e graad.
Infonocturne
Opendeur
Tijdens de infonocturne op
vrijdag 21 maart 2025 van 16.00 tot 21.00 u.
staan de OLVA-deuren open voor jou, je familie en vrienden.
​We verwelkomen je graag om ...
-
kennis te maken met de school
-
tijdens een rondleiding een kijkje te nemen in de verschillende lokalen en enkele heel bijzondere plekjes
-
een infosessie te volgen met concrete en praktische informatie voor een vlotte overgang van de basisschool naar het 1e jaar (of ander jaar) in OLVA
-
leerlingen, ouders, leerkrachten en opvoeders te ontmoeten
Voor algemene vragen en specifieke vragen rond zorg maken we graag tijd voor je aan de infopunten.​​​​​
​​
​
​
​
​​​​
Tijdens de infonocturne bieden we je de mogelijkheid om de infoavond 'naar het 1e jaar secundair onderwijs' van dinsdag 18 februari 2025 opnieuw te volgen.
Indien je dit wenst, gelieve dit bij de inschrijving aan te duiden.
Heb je hulp nodig met aanmelden?
Of heb je nog vragen?
​
Kom zeker langs op onze school. We helpen je graag verder met het aanmelden of bij andere vragen.
We zijn beschikbaar elke schooldag van 8 tot 12.30 u. en van 13.30 tot 17 u. (op woensdag tot 12.30 u.).
Je mag ons ook altijd contacteren:
-
per mail naar onthaal@olva.be
-
telefonisch op 050 35 26 10